Almanca Resmî Mektup Örnekleri — Kündigung, Hastalık Bildirimi, Okula Özür Yazısı ve Adres Yazımı (A2–B1)
Almanca Resmî Mektup ÖrnekleriSehr geehrte Damen und Herren, …
Almanya’da sözleşme feshetmek, işe hastalık bildirmek ya da çocuğunuzun okula gelemediğini yazmak için kısa ve kalıplı yazılar gerekir. Bu sayfada üç hazır örnek, mektup düzeni, adres yazımı ve hitap ile kapanış kalıpları var. Almanca satırlara dokunursanız dinlersiniz.
Almanca mektup düzeni ve adres yazımı
| Bölüm | Örnek |
|---|---|
| Gönderen (sol üst) | Elif Kaya, Lindenstraße 12, 10115 Berlin |
| Alıcı adresi | Hausverwaltung Müller GmbH, Hauptstraße 5, 10117 Berlin |
| Yer ve tarih (sağda) | Berlin, 9. Oktober 2026 |
| Konu satırı (kalın, «Betreff» yazılmaz) | Kündigung meines Mietvertrags |
| Hitap | Sehr geehrte Damen und Herren, |
| Metin (virgüllü hitaptan sonra normalde küçük harf) | hiermit kündige ich … |
| Kapanış | Mit freundlichen Grüßen |
| İmza ve ad | Elif Kaya |
Akılda tutun: Adres sırası: ad soyad → cadde + kapı numarası (Lindenstraße 12) → posta kodu + şehir (10115 Berlin). Kapı numarası caddeden sonra gelir; posta kodu beş hanelidir ve şehirden önce yazılır.
| Hitap | Ne zaman? |
|---|---|
| Sehr geehrte Frau Weber, | kadın muhatabın adını biliyorsanız |
| Sehr geehrter Herr Weber, | erkek muhatabın adını biliyorsanız |
| Sehr geehrte Damen und Herren, | kime yazdığınızı bilmiyorsanız |
| Liebe Frau Weber, | tanıdığınız kişiye, daha samimi (örneğin öğretmen) |
Örnek 1: Kira sözleşmesinin feshi (Kündigung)
Kündigung meines Mietvertrags
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Mietvertrag für die Wohnung in der Lindenstraße 12, 2. Stock links, fristgerecht zum 31. Januar 2027.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung schriftlich.
Für die Wohnungsübergabe schlage ich einen Termin in der letzten Januarwoche vor.
Mit freundlichen Grüßen
Elif Kaya
Türkçesi: Lindenstraße 12’deki dairenin kira sözleşmesini süresine uyarak 31 Ocak 2027 itibarıyla feshediyorum. Bu feshin elinize geçtiğini yazılı olarak onaylamanızı rica ederim. Daire teslimi için ocak ayının son haftasında bir randevu öneriyorum.
Akılda tutun: Konut kira sözleşmesinin feshi yazılı şekle tabidir (BGB § 568): el yazısıyla imzalı kâğıt mektup bu şartı karşılar (nitelikli elektronik imzalı belge de olur); sıradan e-posta ya da taranmış imza yetmez. Kiracının bildirim süresi çoğunlukla üç aydır (§ 573c). İadeli taahhütlü (Einschreiben mit Rückschein) gönderirseniz teslim tarihini gösteren bir belge alırsınız.
Örnek 2: İşe hastalık bildirimi (Krankmeldung)
Krankmeldung
Sehr geehrte Frau Schulz,
leider bin ich krank und kann heute nicht zur Arbeit kommen.
Ich gehe heute zum Arzt und informiere Sie, sobald ich weiß, wie lange ich ausfalle.
Mit freundlichen Grüßen
Murat Demir
Türkçesi: Maalesef hastayım ve bugün işe gelemiyorum. Bugün doktora gidiyorum; ne kadar süre çalışamayacağımı öğrenir öğrenmez size haber vereceğim.
Akılda tutun: Hastalığınızı işvereninize hemen, çoğunlukla iş başlamadan önce bildirin. Hastalık üç takvim gününden uzun sürerse doktor raporu (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) gerekir; işveren daha erken de isteyebilir. Yasal sigortalılarda işveren rapor verilerini genellikle sigorta kurumundan elektronik alır (eAU); yurt dışı ya da özel hekim raporu gibi istisnalarda belgeyi ayrıca verirsiniz. Hastalığı bildirmek her durumda sizin işinizdir.
Örnek 3: Okula özür yazısı (Entschuldigung)
Entschuldigung
Liebe Frau Becker,
mein Sohn Emir konnte am Montag, dem 5. Oktober, wegen Fieber nicht zur Schule kommen.
Ich bitte Sie, sein Fehlen zu entschuldigen.
Mit freundlichen Grüßen
Ayla Demir
Türkçesi: Oğlum Emir 5 Ekim pazartesi günü ateşi olduğu için okula gelemedi. Devamsızlığını mazur görmenizi rica ederim.
Okul kuralları eyalete ve okula göre değişir; birkaç günden uzun hastalıkta okul doktor raporu isteyebilir.
Sık kullanılan cümleler
| Almanca | Türkçe |
|---|---|
| Hiermit kündige ich meinen Vertrag zum nächstmöglichen Termin. | İşbu yazıyla sözleşmemi mümkün olan en erken tarihte feshediyorum. |
| Bitte bestätigen Sie mir den Eingang schriftlich. | Lütfen yazının elinize geçtiğini yazılı olarak onaylayın. |
| Leider kann ich den Termin nicht wahrnehmen. | Maalesef randevuya gelemeyeceğim. |
| Ich bitte um Ihr Verständnis. | Anlayışınızı rica ederim. |
| Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. | Sorularınız için her zaman hazırım. |
Alıştırmalar
Her cümlede doğru seçeneği işaretleyin. Doğru cevaptan sonra kısa kural notu açılır.
Brief-Regeln
Doğru biçimi seçin.
«Kime yazdığınızı bilmiyorsunuz.» …
Resmî ve bilinmeyen muhatap.
«Resmî kapanış» …
Kapanışta virgül yok; freundlichen.
«Hitaptan sonraki ilk kelime» Sehr geehrte Frau Weber, … schreibe ich Ihnen, weil …
Virgüllü hitaptan sonra heute küçük; isimler ve Sie yine büyük yazılır.
«Doğru adres satırı» …
Önce cadde, sonra numara.
«Posta kodu ve şehir» …
Posta kodu şehirden önce.
Wortschatz
Türkçe anlama göre boşluğu doldurun.
«İşbu yazıyla sözleşmemi feshediyorum.» Hiermit … ich meinen Vertrag.
ich kündige.
«Maalesef hastayım.» Leider bin ich ….
krank sein.
«Anlayışınızı rica ederim.» Ich bitte um Ihr ….
das Verständnis.
Sıkça Sorulan Sorular
Almanca resmî mektup nasıl başlar ve biter?
Muhatabı bilmiyorsanız «Sehr geehrte Damen und Herren,» ile başlar; sonraki satır normalde küçük harfle devam eder (isimler, Sie ve Ihr büyük kalır). «Mit freundlichen Grüßen» ile biter, sonuna virgül konmaz; altına imza ve ad gelir.
Almanya’da adres nasıl yazılır?
Ad soyad; cadde ve kapı numarası (Lindenstraße 12); posta kodu ve şehir (10115 Berlin). Numara caddeden sonra, posta kodu şehirden önce gelir.
Kira sözleşmesi e-postayla feshedilebilir mi?
Sıradan e-postayla hayır. Konut kira sözleşmesinin feshi yazılı şekle tabidir (BGB § 568): el yazısıyla imzalı mektup ya da nitelikli elektronik imzalı belge gerekir. Mektubu Einschreiben mit Rückschein ile gönderirseniz teslim belgesi alırsınız.
Hastalıkta işverene ne zaman bildirim yapılır?
Hemen, çoğunlukla iş başlamadan önce. Hastalık üç takvim gününden uzun sürerse doktor raporu gerekir; sözleşme ya da işveren daha erken isteyebilir.
Biçim: DIN 5008. Yasal bilgiler: BGB § 568, § 573c; Entgeltfortzahlungsgesetz § 5. Ayrıntı sözleşmeye göre değişebilir.
İlgili sayfalar
